[Message à destination des participants au tournoi de pentecôte à JACOU-CLAPIER]
Bonjour,
Merci pour votre présence jeudi soir et d'avance pour votre participation au tournoi de fin de saison.
Pour résumer nos échanges :
1/ EN PRIORITE ET AVANT JEUDI DE LA SEMAINE PROCHAINE :
Maintenant que nous savons que nous avons suffisamment de joueurs pour faire une équipe, il nous faut valider l'inscription auprès de club de Jacou-Clapier. Celle-ci est conditionnée par le paiement de 50% des frais d'hébergement !
Nous vous demandons donc de :
- nous faire parvenir un premier chèque de 2x135 € (si formule 3 nuits, option majoritaire chez les participants pour l'instant semble-t-il) ou 2x115€ (si formule 2 nuits) la semaine prochaine (ou 1 chèque pour les 2 joueurs venant accompagné par une autre famille).
- nous communiquer en parallèle le nombre de personnes par famille prévues pour le WE afin d'organiser au plus tôt les hébergements dans les mobil-homes avec le club de Jacou-Clapier, et notamment nous assurer d'avoir les logements dans le même camping.
Cette première étape validera l'inscription du CVL38 au tournoi et votre propre participation au tournoi.
2/ Le paiement complémentaire des hébergements devra être effectué début mars. Nous organiserons alors une seconde réunion pour organiser plus en détail le WE, et notamment prévoir les repas du vendredi soir et dimanche soir.
3/ Le bureau du CVL38 nous propose de prêter mains fortes lors d'une manifestation du club, comme une vente de plat cuisiné un samedi matin ou l'organisation d'un tournoi (toutes autres idées/propositions sont également les bienvenues). Une partie des recettes réalisées servira alors à financer une partie des frais engagés pour le tournoi. Mais il nous faut votre mobilisation à chacun.
J'ajoute un évènement directement sur YaEntrainement afin de vous sonder sur votre volonté ou non de donner un coup de main au club lors d'un futur évènement restant à prévoir.
Nous comptons sur vous :-)
Pour les éducateurs, Fabrice